Blog Layout

Het is naïef te veronderstellen dat dit alleen bij de Belastingdienst voorkomt

19 oktober 2021

Wilco Vlaar

Vorige week is een rapport gepubliceerd van twee juristen die anderhalf jaar lang bij de Belastingdienst hebben rondgelopen. De inhoud van het rapport was blijkbaar aanleiding voor journalisten om hierover te publiceren. Voor mij had het geen nieuwswaarde. Ik zie dit bij heel veel organisaties waar ik heb rondgelopen. 


Een aantal conclusies uit het rapport:

Er is sprake van een gevoel van onveiligheid en een vijandige sfeer.
Er is geen werkklimaat waarin mensen gemakkelijk problemen benoemen.
Medewerkers die problemen benoemen horen vaak niets terug.
De lagere ambtenaren hebben het meeste contact met de burger en zien hoe het belastingstelsel in de praktijk uitpakt. Zij merken het als eerste als bepaalde regelgeving of automatisering wreed en onrechtvaardig uitpakt voor sommige burgers. Maar zij doen hun werk onder hoge druk en worden vooral afgerekend op de kwantiteit van hun werk, niet zozeer op de kwaliteit ervan.
Zelfstandig nadenken en afwijken van de standaardprocessen wordt niet gestimuleerd.
Leidinggevenden zijn vooral gericht op prestatienormen en het efficiënt uitvoeren van de massale werkprocessen. Het aankaarten van een probleem waar relatief weinig burgers de dupe van zijn, komt dan meestal ongelegen.
Het hogere management weet amper wat er leeft onder de medewerkers die het dagelijkse werk uitvoeren.
Het lijkt alsof management en medewerkers in gescheiden werelden leven met elk een anders beleefde werkelijkheid.
Hogere leidinggevenden hebben geen of beperkt zicht op de wijze waarop teamleiders hun teams aansturen. Er lijkt bij deze leidinggevenden geen voeling te zijn met wat er leeft op de werkvloer.

Dit is feedback die ik dagelijks hoor van medewerkers. Minder van leidinggevenden omdat zij – zoals in het rapport geschetst – in een totaal andere werkelijkheid leven. 


Conclusie van het rapport


Vervang in deze conclusie het woord burgers voor klanten en je begrijpt de tragiek voor je eigen organisatie. Er zijn alleen maar verliezers: de medewerker die in zo’n cultuur moet functioneren, de leidinggevende die aan het overleven is en de klant die slecht bediend wordt. Of met andere woorden; de tragiek van de gemiste kansen. 


Dit kan anders!


Kan dit anders? Zeker kan dit anders! Met veel liefde, geduld en de juiste interventies is deze situatie om te draaien. En wat is de eerste stap? Erkenning van de situatie. Praat eens met medewerkers en vraag of ze dit herkennen. En wees voorbereid op het antwoord, het is misschien niet wat je hoopt te horen. 

Meer weten?

Neem contact op met een van onze experts.

wilco vlaar over werk is gedrag
By Wilco Vlaar 24 Nov, 2021
De kern van de bedrijfsvoering is de output die iemand levert binnen de organisatie. Belangrijke pijlers hiervoor zijn o.a. actief luisteren, de juiste vragen stellen en feedback geven en ontvangen.
De kaassoufflé van Aaf Brandt Corstius
By Wilco Vlaar 16 Nov, 2021
Ik heb ontzettend moeten lachen om de column van Aaf Brandt Corstius in de Volkskrant van 9 november, over kaassoufflés.
By Wilco Vlaar 02 Nov, 2021
Sportcoaches geven permanent en direct feedback aan de sporters en stellen hun training en wedstrijdplannen bij op basis van meetgegevens en feedback van de sporter.
zwemles
By Wilco Vlaar 04 Oct, 2021
Geen enkele ouder laat een kind in het diepe bad zwemmen zonder zwemles. Maar waarom doen de meeste organisaties dat wel met medewerkers en leidinggevenden?
Leidinggeven is een confrontatie met jezelf
22 Sep, 2021
Leidinggeven is een permanente confrontatie met jezelf. Lees het hele blog artikel op onze website. UNLEASH! Dare to Grow.
de was het leuk vraag
By Wilco Vlaar 06 Sep, 2021
Ik vermoed dat het de meest gestelde vraag is na feestjes of andere sociale gebeurtenissen: “Was het leuk?”. Door de juiste vragen te stellen krijg je betere antwoorden.
By Wilco Vlaar 08 Sep, 2020
De kracht van incrementele innovatie
By Wilco Vlaar 28 Aug, 2020
Waarom luisteren naar professionele atleten en niet naar werknemers?
By Wilco Vlaar 28 Aug, 2020
Ideation Center - waar magie ontstaat
By Sam Burghout 28 May, 2019
Gebrek aan engagement de schuld van de leiders?
Show More
Share by: